Центр развития бизнеса Северо-Западного банка Сбербанка РФ, Старо-Петергофский пр., д.34

Консалтинговая группа «О.С.В.» совместно с Северо-Западным банком Сбербанка РФ проводит семинар для собственников, совладельцев бизнеса

Тема семинара «Аутсорсинг: 9 слагаемых успеха»

16 ноября, 11.30-13.30

В современных экономических условиях наличие у фирмы опытного бухгалтера и хорошего юриста становится жизненной необходимостью, ведь от своевременности и качества предоставляемой ими информации зависит принятие важнейших управленческих решений и безопасность функционирования бизнеса. Каждый предприниматель решает для себя – нанять в штат постоянного бухгалтера и юриста или воспользоваться услугами аутсорсинга.

Аутсорсинг — передача организацией определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

Применение бухгалтерского и юридического аутсорсинга – это возможность:

• обойтись без штатного бухгалтера и/или юриста, работать с высококвалифицированными специалистами, экономя при этом денежные средства (аренда, содержании рабочего места, ПО и т.д.);
• минимизировать риски быть оштрафованным за неправильно оформленный отчет или налоговую декларацию (ответственность по договору);
• сосредоточиться на основном направлении своего бизнеса;
• и многое другое.

В ходе семинара будут освещены следующие вопросы:

1.    Аутсорсинг – Логика – Расчеты – Международная практика
2.    Плюсы и минусы внешнего бухгалтерского обслуживания
3.    Плюсы и минусы внешнего юридического обслуживания
4.    Плюсы и минусы внешнего тендерного отдела

Спикеры:
Осутин Сергей Владимирович, председатель Совета директоров Консалтинговой группы "О.С.В."
Ломов Анатолий Анатольевич, руководитель Северо-Западного центра сопровождения бизнеса.

Участие в семинаре бесплатное. Предварительная регистрация обязательна.

По вопросам регистрации обращаться:
телефон: 275-31-77;
e-mail: marketolog@osv.ru
Свирина Екатерина

Несмотря на то что, по сравнению с бурными 1990-ми, понятия «серого» и «черного» бизнеса претерпели значительные изменения, сегодня от 30 до 60% бизнеса в России по-прежнему находится в тени. Тем не менее, специалисты отмечают, что тенденция к его легализации становится все заметнее. В активизации ее заинтересовано в первую очередь государство. Если бизнес сейчас выйдет из тени хотя бы наполовину, внутренний валовый продукт (ВВП) страны сразу увеличится на несколько процентов, а также вырастет сумма собираемых налогов. Самому бизнесу легализация выгодна не меньше: возможности, которые она сулит, заставляют многих предпринимателей по собственной инициативе сходить с привычной, но «скользкой» дорожки, отказываясь от арсенала способов уклонения от налогов. К тому же в ряде случаев прозрачность уже стала неотъемлемым условием дальнейшего развития компании (например, если планируются ее продажа другому владельцу, привлечение инвестора, выход на IPO, получение средств в виде облигационных займов). Легализация играет ведущую роль и в формировании имиджа компании, открытой для внешней и внутренней аудиторий. Если собственник организации решил отойти от ведения дел, ему также целесообразно легализовать все корпоративные процессы, прежде чем передать управление наемному менеджеру. Так впоследствии у него не возникнет проблем, связанных с контролем своего бизнеса.

Факторы воздействия
На процесс легализации в России влияют многие факторы. Благодаря активным действиям со стороны государства уже претерпели серьезные изменения так называемые таможенные схемы. К сожалению, в качестве стимула для нерадивых бизнесменов чиновники пока предпочитают использовать лишь метод кнута, не применяя никаких «пряников». Чаще всего предпринимателя вызывают на комиссию с участием представителей налоговой инспекции. Информируют, например, что заработная плата его сотрудников ниже среднего уровня в отрасли, и предписывают произвести повышение. Неисполнение предписания грозит обернуться незамедлительными проверками компании со стороны контролирующих органов. В процессе легализации бизнеса далеко не последнюю роль могут сыграть и действия коллектива. Сотрудники организации, которые хотят получать легальную зарплату, тонко намекают руководителю на целесообразность ее «обеления». При известных обстоятельствах работодатель пойдет навстречу их пожеланиям, чтобы избежать проблем с трудовой и налоговой инспекциями. Серьезным стимулом к выходу из тени для отечественных предпринимателей является возрастающая конкуренция со стороны иностранных компаний, которые с Востока и Запада продолжают приходить на российский рынок, несмотря на сложившуюся политическую и экономическую  ситуацию. Иностранные фирмы, особенно на территориях других государств, всегда ведут бизнес более легально. Российские компании проигрывают им на рынке труда, поскольку большинству отечественных работодателей потенциальные сотрудники должны верить на слово относительно гарантий по зарплате, тогда как иностранные фирмы предлагают «белую» зарплату, начисляемую на банковские карточки. И в конкурентной борьбе за ресурсы именно прозрачные зарубежные, а не российские компании получают средства инвестора или лучшие условия банковского кредита.

Подсчитаем…
Процесс легализации для каждой компании индивидуален. Длительность его зависит от размера фирмы, существующих бизнес-процессов, степени легальности бизнеса, а также некоторых его особенностей, таких как необходимость взаимодействия с таможнями или осуществление работы по «откатам». Может сложиться ситуация, когда компания, полностью выйдя из тени, окажется вне рынка, если остальные его участники будут работать по-старому, поэтому некоторые компании могут позволить себе легализоваться достаточно быстро, а многие опасаются банкротства и считают, что такое в принципе невозможно. В процессе легализации компания должна быть готова понести определенные потери. Например, взаимодействие с таможней с соблюдением всех законодательных норм сейчас зачастую обходится предпринимателю значительно дороже и отнимает больше времени, чем решение вопроса с помощью взятки. Если работодатель начинает выплачивать своим сотрудникам «белую» зарплату, повышается и сумма налоговых сборов – она составляет еще порядка 50% от общей суммы зарплат. Условно, если раньше предприниматель платил работнику 2 000 руб., а теперь заплатит 20 000  руб., то еще около 10 000 руб. он потеряет на налогах. Если в компании 100 сотрудников, подобные потери составят 1 000 000 руб. в месяц и 12 000 000 руб. в год соответственно. Как правило, сделать подобный шаг за один раз предприниматель не готов, поскольку необходимо перестраивать бизнес-процесс и искать дополнительный источник средств. От резкого увеличения официальных зарплат предпринимателя удерживает и повышение вероятности проверки со стороны налоговой инспекции. Таким образом, в среднем весь процесс легализации бизнеса занимает от полугода до двух лет. Если у компании упрощенная система налогообложения (УСН), то полная легализация потребует минимум 11% от ее прибыли в виде налогов. Для компании с общей системой налогообложения (ОСН) эти затраты составят не менее 20% от прибыли.

Одной фирме для осуществления полной легализации пришлось увеличить доходы в три раза! Кроме того, потребовалось объяснить работникам, что они тоже должны участвовать в этом процессе, в частности платить подоходный налог с заработной платы. Реструктуризация предприятия заняла два года. В итоге такой опыт пошел всем сотрудникам только на пользу. Люди, которые смогли втрое увеличить свой доход за два года, и дальше развивались такими же темпами. Очевидно, что лучше собственника его бизнес не знает никто. Но, если компания решила провести легализацию, полезно прибегнуть к помощи сторонних консультантов, которые работали с разными видами бизнеса и могут использовать успешный опыт своих предыдущих клиентов. Консультанта необходимо выбирать очень тщательно и щепетильно. Важно, чтобы компания могла ему полностью доверять, поскольку ей, грубо говоря, придется перетряхивать свое нижнее белье и открывать отнюдь не лицеприятные факты, в том числе уголовно наказуемые, – только в этом случае удастся выработать правильный план легализации. Если же информация будет неполной, компании может быть поставлен неправильный «диагноз». Стоимость процесса легализации также зависит от конкретной ситуации и наиболее актуальных задач, требующих решения в первую очередь. Для кого-то это легализация внешнеэкономической деятельности и взаимоотношений с таможнями, для кого-то – отношений с партнерами, для большинства же компаний – это легализация зарплаты. Если к решению проблемы привлекается консультант, придется учитывать стоимость его услуг. В то же время и у собственников компаний разный опыт в бизнесе; вполне возможно, что реализацию некоторых процессов они смогут взять на себя.

Помехи для игры «по правилам»
Каждая компания может столкнуться с определенными препятствиями на пути к легализации  своего бизнеса. Например, процентное отношение легальных и нелегальных процессов компании – 20 к 80. Руководителю нужно, чтобы стало хотя бы наоборот. Но оказывается, что для этого ему необходимо  каждый месяц дополнительно вкладывать в свой бизнес $100 000. Он также понимает, что если он предложит свой продукт заводам и не даст «откат», товар приобретут у его конкурентов. С одной стороны, это убеждение руководителя отчасти отражает реальную ситуацию, но во многих случаях является лишь стереотипом, который, к сожалению, очень тяжело преодолеть. Одна российская компания привлекла инвестора из Германии. Потенциальный инвестор поставил условие, что «откаты» никому платиться не будут. Генеральный директор российской компании попытался спорить, утверждая, что в таком случае его бизнес проще закрыть, но ради интереса согласился попробовать работать по-новому. И попытка оказалась успешной, постепенно рабочий процесс стабилизировался. В действительности легализоваться компании могут помешать только рынок, финансовые проблемы или государство – в том случае, если организация начнет осуществлять резкие преобразования бизнеса, не зная принципов принятия решений о внеплановых проверках.

Откуда ждать помощи
Процесс легализации бизнеса в России станет быстрее и успешнее, если государство пойдет навстречу пожеланиям бизнеса, а бизнес, соответственно, – требованиям государства. Ирина Хакамада в одной из дискуссий с Александром Починком высказала мнение, что бизнес должен самостоятельно решать, какие налоги он будет платить. Починок не согласился, аргументировав это тем, что в таком случае бизнес вообще не будет платить налогов. Но предприниматель – такой же гражданин, как и все остальные. Ему необходимо, чтобы светофоры горели, театры работали, пенсионеры получали пенсию, учителя – зарплату, и для этого он готов платить налоги. Кроме того, если сейчас откровенно спросить предпринимателей, сколько они платят налогов, окажется, что многие платят именно столько, сколько сами решили, а от остальных налогов так или иначе уходят. Следовательно, в позиции «бизнес самостоятельно определяет сумму налогов для уплаты» есть доля истины.

Легализация бизнеса является государственной задачей, но для ее успешной реализации необходимо применять не только административные, но и рыночные методы. Предприниматели, которых заставили уйти с одного рынка, просто перейдут на другой, а проблемы теневого бизнеса это не решит. Но, например, уменьшением налогов в проблемной отрасли государство может создать условия для привлечения в нее необходимых средств и компаний, в том числе с других рынков. Высокий единый социальный налог не дает предпринимателям возможности «обелить» зарплату. Если он будет уменьшен, без сомнения, многие сделают зарплату официальной, ведь с введением упрощенной системы налогообложения многие предприятия начали жить законно. Им стало проще заплатить понятный налог, чем прятаться от него. Все эти вопросы решаются на законодательном уровне. Но законодатели, к сожалению, не принимают во внимание мнений профессиональных объединений предпринимателей, потому что лоббируют иные интересы. В России, например, давно сетуют на коррумпированность судов, хотя во всем мире уже работает медиация – способ урегулирования конфликтов с помощью третьей, независимой стороны, который полностью исключает коррупцию, поскольку некому давать взятки. Следовательно, нет и необходимости отмывать и обналичивать для этого деньги. В России закон о медиации сначала несколько лет обсуждался, а теперь уже более двух лет находится в стадии разработки.

Сегодня существуют многочисленные площадки для взаимодействия бизнеса и власти, например Торгово-промышленная палата, отделения организаций предпринимателей «Деловая Россия», «Опора России», Российский союз промышленников и предпринимателей, различные ассоциации. Но на собрания бизнесменов представители власти почему-то приходят только тогда, когда их приглашают. Ни разу власть самостоятельно не пришла с инициативой к бизнесу, чтобы открыто обсудить наболевшие вопросы. В целях легализации бизнеса следует задуматься и над некоторыми другими вопросами. Поскольку это небыстрый и недешевый для компании процесс, то легализация программного обеспечения может стать первым и серьезным шагом к игре по правилам. Но, к сожалению, может возникнуть следующая ситуация. Например, ранее предприниматель приобрел «ломаную» версию 7.0 программы 1С, а теперь хочет купить версию 8.0, уже легальную, однако пиратская версия с легальной не стыкуется. Руководитель начинает задумываться, не проще ли снова купить пиратское программное обеспечение. Возможно, в этом случае компания-производитель могла бы пойти навстречу таким предпринимателям: поскольку деньги за предыдущую версию для разработчика все равно уже потеряны, можно было бы простить пользователя и помочь ему всю информацию из предыдущей, пиратской версии программы, перенести в новую – легальную. Таким образом предприниматель не будет вынужден впоследствии снова нарушать закон. На самом деле таких нюансов сегодня очень много, но в России почему-то, вместо того чтобы помочь, часто предпочитают еще раз ударить, хотя, например, закон об амнистии капитала чиновниками принят уже довольно давно.

О перспективах
Вряд ли однажды настанет день, когда абсолютно все компании будут «белыми», поскольку всегда существует прослойка людей, которые занимаются воровством, мошенничеством, отмыванием денег, и к ним действительно необходимо применять жесткие меры. Но стремиться к легализации надо. Многие считают, что легализация крупных компаний – это своеобразный способ выдавливания с рынка мелких теневых конкурентов. В крупных городах, например, гипермаркеты выдавили с рынка маленькие магазинчики. С одной стороны, это плохо и для предпринимателей, которые остались без своего бизнеса, и для человека, который, вместо того чтобы зайти после работы в магазинчик около дома и купить батон, должен ехать за ним в гипермаркет. Магазины шаговой доступности должны быть, и их поддержка входит в социальные функции государства. Но в целом, если «белый» бизнес побеждает «черный», значит, первый оказался более эффективным. Чем больше «белых» предприятий, тем лучше. И если легализация – способ выдавливания с рынка «черных» компаний, значит, так и должно быть.

Сергей Осутин, председатель Совета директоров Консалтинговой группы «О.С.В.»

Источник: Журнал «Профессия-директор» №9 (сентябрь 2009)

Над текстом работала журналист издания Ксения Потапова 

Осутин Сергей Владимирович, председатель совета директоров

Приказ Минфина РФ от 17 октября 2011 г. N 133н "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей"

Регламентировано, как ФНС России проверяет полноту учета выручки денежных средств в организациях (кроме кредитных) и у индивидуальных предпринимателей. Речь идет о субъектах, осуществляющих расчеты наличностью и с использованием платежных карт.

Контролируемому субъекту предъявляется поручение о проведении проверки. После этого запрашиваются документы, связанные с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ. Если расчеты осуществляются без таковой, предоставляются документы по изготовлению, приемке, хранению, учету, выдаче, инвентаризации и уничтожению бланков строгой отчетности.

Затем начинается проверка, в ходе которой изучаются финансовые и хозяйственные операции за исследуемый период. Контрольные действия проводятся сплошным и выборочным способами. Установлены документы, которые анализируются.

Перед началом проверки у кассира запрашивается расписка о наличии/отсутствии наличности в ККТ, о предоставлении всех квитанций, приходных кассовых ордеров о сданной выручке, справок-отчетов кассира-операциониста, сведений о показаниях счетчика ККМ и выручке и др. Специалисты налоговой инспекции обязаны проверить наличность, находящуюся в денежном ящике ККТ.

Определены права и обязанности должностных и проверяемых лиц, а также сроки проведения административных процедур. По результатам проверки составляется акт. Если выявлены нарушения, возбуждается административное производство. Уделено внимание формам контроля за исполнением регламента, а также досудебному (внесудебному) порядку обжалования решений и действий (бездействия) ФНС России и ее должностных лиц.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 16 января 2012 г. Регистрационный № 22906.

источник: ИПП ГАРАНТ