Центр развития бизнеса Северо-Западного банка Сбербанка РФ, Старо-Петергофский пр., д.34

Консалтинговая группа «О.С.В.» совместно с Северо-Западным банком Сбербанка РФ проводит семинар для собственников, совладельцев бизнеса

Тема семинара «Аутсорсинг: 9 слагаемых успеха»

16 ноября, 11.30-13.30

В современных экономических условиях наличие у фирмы опытного бухгалтера и хорошего юриста становится жизненной необходимостью, ведь от своевременности и качества предоставляемой ими информации зависит принятие важнейших управленческих решений и безопасность функционирования бизнеса. Каждый предприниматель решает для себя – нанять в штат постоянного бухгалтера и юриста или воспользоваться услугами аутсорсинга.

Аутсорсинг — передача организацией определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

Применение бухгалтерского и юридического аутсорсинга – это возможность:

• обойтись без штатного бухгалтера и/или юриста, работать с высококвалифицированными специалистами, экономя при этом денежные средства (аренда, содержании рабочего места, ПО и т.д.);
• минимизировать риски быть оштрафованным за неправильно оформленный отчет или налоговую декларацию (ответственность по договору);
• сосредоточиться на основном направлении своего бизнеса;
• и многое другое.

В ходе семинара будут освещены следующие вопросы:

1.    Аутсорсинг – Логика – Расчеты – Международная практика
2.    Плюсы и минусы внешнего бухгалтерского обслуживания
3.    Плюсы и минусы внешнего юридического обслуживания
4.    Плюсы и минусы внешнего тендерного отдела

Спикеры:
Осутин Сергей Владимирович, председатель Совета директоров Консалтинговой группы "О.С.В."
Ломов Анатолий Анатольевич, руководитель Северо-Западного центра сопровождения бизнеса.

Участие в семинаре бесплатное. Предварительная регистрация обязательна.

По вопросам регистрации обращаться:
телефон: 275-31-77;
e-mail: marketolog@osv.ru
Свирина Екатерина

13 апреля 2009 года вступил в силу Федеральный закон (№9-ФЗ), внесший изменения в российский Кодекс об административных правонарушениях (КоАП) в части усиления административной ответственности за нарушение законодательства об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью, о рынке ценных бумаг и об инвестиционных фондах и т.д.

Данные изменения затрагивают интересы всех акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, а также их должностных лиц и управляющих компаний.

1. Закон увеличил состав лиц, привлекаемых к административной ответственности за определенные административные правонарушения. В частности, установлена административная ответственность за совершение правонарушений, следующих должностных лиц коммерческих организаций:

- членов советов директоров (наблюдательных советов);
- члены коллегиальных исполнительных органов (правлений, дирекций);
- членов счетных комиссий;
- членов ревизионных комиссий (ревизоры);
- членов ликвидационных комиссий юридических лиц;
- руководителей организаций, осуществляющих полномочия единоличных исполнительных органов других организаций (руководителей управляющих компаний).

2. Введено положение, уравнивающее размер административного наказания для юридического лица и его единоличного исполнительного органа, имеющего статус юридического лица (управляющей компании).   

3. Увеличена давность привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства РФ об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью, о рынке ценных бумаг и об инвестиционных фондах, которая теперь составляет 1 год (ранее – 2 месяца).

4. Конкретизирована административная ответственность за нарушение коммерческими организациями требований законодательства о хранении документов. В частности, за неисполнение организацией обязанности по хранению документов, которые предусмотрены соответствующим законодательством (об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью), и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов, установлена административная ответственность в виде штрафа 2500-5000 рублей (для должностных лиц); 200000-300000 рублей (для юридических лиц).

! Перечень документов, которые подлежат обязательному хранению обществом с ограниченной ответственностью, установлен ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и включает:

- документы, предусмотренные федеральными законами или другими правовыми актами (Налоговым кодексом РФ, ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов», Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов»);
- документы, предусмотренные уставом и внутренними документами общества (положениями о филиалах, о ревизионной комиссии, о выпуске облигаций, о персонале, о правлении и др.);
- документы, предусмотренные решениями органов управления общества.

Важное дополнение – указанный перечень документов не является исчерпывающим.

В соответствии со статьей 17 ФЗ «О бухгалтерском учете», регулирующей хранение документов бухгалтерского учета, все организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения таких документов, несет руководитель организации (руководитель исполнительного органа либо лицо, ответственное за ведение дел организации).

! Правила хранения документов акционерного общества содержатся в ФЗ «Об акционерных обществах». Перечень основных документов, которые обязано хранить акционерное общество, в основном совпадает с перечнем, установленным законом об ООО. Дополнительно акционерное общество обязано хранить документы, связанные с выпусками акций. Порядок и сроки хранения документов акционерных обществ устанавливаются Федеральной службой по финансовым рынкам. Полномочия ФСФР РФ в части регулирования срока хранения не касаются документов, в отношении которых такие сроки установлены федеральными законами (в частности, Законом о бухгалтерском учете).

Особое внимание следует уделить общим принципам хранения и архивирования документов, которые установлены Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 06.10.2000 Росархивом утвержден перечень типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков их хранения. Таким образом, в настоящее время у коммерческих организаций есть необходимость во внимательном изучении указанных нормативных актов для определения принципов и типов документов, подлежащих обязательному хранению обществом.

В связи с вышеуказанными изменениями рекомендуем хозяйствующим субъектам следующие мероприятия:
 
- провести комплексную экспертизу документооборота и системы делопроизводства общества;
- разработать специального внутреннего акта, устанавливающего порядок хранения документов, обязательных к хранению в обществе, и назначение лица (лиц), ответственного (ответственных) за ведение архива;
- распределить обязанности по хранению архивных документов между несколькими лицами, ответственными за ведение архива (разработка эффективной архивной системы общества);
- установить внутри общества сроки и правила хранения документов (в том числе архивных), в отношении которых сроки не определены действующим законодательством.

Акционерным обществам, обществам с ограниченной ответственностью, управляющим компаниям и т.д., мы готовы предложить услуги:

- по разработке типовых внутрифирменных положений о порядке, перечне, сроках хранения документов (обязательных к хранению и наличие которых будет устанавливаться контролирующими органами в ходе проверок), о назначении ответственного лица;
- по обжалованию постановлений контролирующих органов о привлечении к административной ответственности (вынесенного по результатам  проверки), как в порядке подчиненности, так и в судебном порядке;
- представление интересов общества в службе судебных приставов на этапе исполнения постановления о привлечении административной ответственности (взыскание  штрафа, дисквалификация), обжалование действий судебного пристава-исполнителя, приостановление исполнительного производства (в судебном порядке).

5. Детализированы нормы о нарушении требований, касающихся представления и раскрытия информации на рынке ценных бумаг. За непредставление или нарушение порядков и сроков представления информации (уведомлений), представление (раскрытие) информации в неполном объеме, недостоверной информации или представление вводящей в заблуждение информации, предусмотрен административный штраф 20000-50000 рублей или дисквалификация на срок до 2-х лет (для должностных лиц); 500000-1000000 рублей (для юридических лиц). Ответственность за указанные правонарушения несут эмитенты, профессиональные инвестиционные фонды, акционерные инвестиционные фонды, управляющие компании или специализированные депозитарии акционерных инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов или негосударственных пенсионных фондов.

6. Установлена ответственность владельцев ценных бумаг, аффилированых лиц акционерных обществ и лиц, заинтересованных в совершении акционерным обществом сделки, за непредставление (нераскрытие) или нарушение порядков и сроков предоставления (раскрытия) информации, в виде административного штрафа:

- для граждан в размере от 1 000 до 2 000 рублей;
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц от 300 000 до 500 000 рублей.

7. Установлена ответственность в виде административного штрафа 2000-4000 рублей (для граждан); 20000-30000 рублей или дисквалификацию на срок до 1 года (для должностных лиц); 500000-700000 рублей (для юридических лиц) за нарушение требований законодательства о порядке подготовки к проведениям общих собраний акционеров, участников обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью и владельцев инвестиционных паев закрытых паевых инвестиционных фондов (ст.15.23.1, ч.1-8 КоАП РФ).

8. Предусмотрена ответственность за невыполнение в срок предписаний федерального органа исполнительной власти в области финансовых рынков (ФСФР). Так, невыполнение в установленный срок законного предписания ФСФР или её территориальных органов влечет наложение административного штрафа: 20000-30000 рублей (для должностных лиц); 500000-700 000 рублей (для юридических лиц).

Во избежание имущественных претензий к  хозяйствующим субъектам со стороны государственных органов, для минимизации рисков проверок и вмешательства  указанных органов в деятельность коммерческих лиц, специалисты Консалтинговой Группы «О.С.В.» готовы предложить клиентам следующие услуги:

1. Выпуск дополнительных акций (закрытая подписка).
Цели: увеличение уставного капитала до необходимого размера (например, для соответствия требованиям законодательства); увеличение доли отдельных акционеров; привлечение инвестиций.
 
2. Конвертация (увеличение номинальной стоимости).
Цели: увеличение уставного капитала до необходимого размера (например, для соответствия требованиям законодательства).

3. Конвертация (при консолидации).
Цели: Сокращение общего количества размещенных акций при одновременном увеличении их номинальной стоимости, без изменения размера уставного капитала.

4. Конвертация (при дроблении).
Цели: увеличение общего количества размещенных акций при одновременном уменьшении их номинальной стоимости, без изменения размера уставного капитала.

5. Регистрация выпуска акций при реорганизации.
Цели: Согласно требованиям законодательства, выпуск акций должен быть зарегистрирован (Эмиссия акций происходит у вновь созданного общества при создании его в процессе реорганизации (преобразование, выделение, разделение, объединение), а также у присоединяющего общества при реорганизации в форме присоединения). Любые сделки с акциями запрещены до государственной регистрации выпуска акций.

6. Выкуп акций у акционеров ОАО.
Обязательное (добровольное) предложение о приобретении акций. Выкуп ценных бумаг по требованию лица, которое приобрело более 95 % акций открытого общества.

7. Раскрытие информации.
Раскрытие информации в форме ежеквартального отчета и сообщений о существенных фактах, списков аффилированных лиц (Включает подготовку и подачу подписанных документов в ФСФР, подготовку текста документов для размещения в ленте новостей и в сети Интернет).
Цели: соблюдение требований законодательства (за их несоблюдение предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 30 000 рублей); повышение инвестиционной привлекательности.

8. Реестр акционеров:
- создание реестра акционеров (для обществ с количеством акционеров не более 50);
- проведение отдельных операций в системе ведения реестра акционеров.
Цели: соблюдение требований законодательства (за их несоблюдение предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 000 рублей); возможность подтверждения права собственности на акции (согласно положениям действующего законодательства, права владельцев на акции удостоверяются в системе ведения реестра - записями на лицевых счетах у держателя реестра или в случае учета прав на ценные бумаги в депозитарии - записями по счетам депо в депозитариях); совершение сделок с акциями (согласно положениям действующего законодательства, право на именную бездокументарную ценную бумагу переходит к приобретателю с момента внесения приходной записи по лицевому счету приобретателя (в случае учета прав на ценные бумаги в системе ведения реестра) либо с момента внесения приходной записи по счету депо приобретателя (в случае учета прав на ценные бумаги у лица, осуществляющего депозитарную деятельность).

Юрист Консалтинговой группы «О.С.В.» Садырина Мария

Садырина Мария, юрист КГ "О.С.В."

Приказ Минфина РФ от 17 октября 2011 г. N 133н "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей"

Регламентировано, как ФНС России проверяет полноту учета выручки денежных средств в организациях (кроме кредитных) и у индивидуальных предпринимателей. Речь идет о субъектах, осуществляющих расчеты наличностью и с использованием платежных карт.

Контролируемому субъекту предъявляется поручение о проведении проверки. После этого запрашиваются документы, связанные с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ. Если расчеты осуществляются без таковой, предоставляются документы по изготовлению, приемке, хранению, учету, выдаче, инвентаризации и уничтожению бланков строгой отчетности.

Затем начинается проверка, в ходе которой изучаются финансовые и хозяйственные операции за исследуемый период. Контрольные действия проводятся сплошным и выборочным способами. Установлены документы, которые анализируются.

Перед началом проверки у кассира запрашивается расписка о наличии/отсутствии наличности в ККТ, о предоставлении всех квитанций, приходных кассовых ордеров о сданной выручке, справок-отчетов кассира-операциониста, сведений о показаниях счетчика ККМ и выручке и др. Специалисты налоговой инспекции обязаны проверить наличность, находящуюся в денежном ящике ККТ.

Определены права и обязанности должностных и проверяемых лиц, а также сроки проведения административных процедур. По результатам проверки составляется акт. Если выявлены нарушения, возбуждается административное производство. Уделено внимание формам контроля за исполнением регламента, а также досудебному (внесудебному) порядку обжалования решений и действий (бездействия) ФНС России и ее должностных лиц.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 16 января 2012 г. Регистрационный № 22906.

источник: ИПП ГАРАНТ