Центр развития бизнеса Северо-Западного банка Сбербанка РФ, Старо-Петергофский пр., д.34

Консалтинговая группа «О.С.В.» совместно с Северо-Западным банком Сбербанка РФ проводит семинар для собственников, совладельцев бизнеса

Тема семинара «Аутсорсинг: 9 слагаемых успеха»

16 ноября, 11.30-13.30

В современных экономических условиях наличие у фирмы опытного бухгалтера и хорошего юриста становится жизненной необходимостью, ведь от своевременности и качества предоставляемой ими информации зависит принятие важнейших управленческих решений и безопасность функционирования бизнеса. Каждый предприниматель решает для себя – нанять в штат постоянного бухгалтера и юриста или воспользоваться услугами аутсорсинга.

Аутсорсинг — передача организацией определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

Применение бухгалтерского и юридического аутсорсинга – это возможность:

• обойтись без штатного бухгалтера и/или юриста, работать с высококвалифицированными специалистами, экономя при этом денежные средства (аренда, содержании рабочего места, ПО и т.д.);
• минимизировать риски быть оштрафованным за неправильно оформленный отчет или налоговую декларацию (ответственность по договору);
• сосредоточиться на основном направлении своего бизнеса;
• и многое другое.

В ходе семинара будут освещены следующие вопросы:

1.    Аутсорсинг – Логика – Расчеты – Международная практика
2.    Плюсы и минусы внешнего бухгалтерского обслуживания
3.    Плюсы и минусы внешнего юридического обслуживания
4.    Плюсы и минусы внешнего тендерного отдела

Спикеры:
Осутин Сергей Владимирович, председатель Совета директоров Консалтинговой группы "О.С.В."
Ломов Анатолий Анатольевич, руководитель Северо-Западного центра сопровождения бизнеса.

Участие в семинаре бесплатное. Предварительная регистрация обязательна.

По вопросам регистрации обращаться:
телефон: 275-31-77;
e-mail: marketolog@osv.ru
Свирина Екатерина

В октябре 2008 года, при поддержке Санкт-Петербургской Торгово-Промышленной палаты, на базе Санкт-Петербургского регионального отделения общественной организации "Деловая Россия" начал работу Антикризисный комитет, в который вошли эксперты "Деловой России" - представители банков, консалтинговых компаний и других отраслей бизнеса, наиболее востребованных в настоящий период. В рамках работы Антикризисного комитета 6 ноября состоялся круглый стол, на котором предприниматели города получили от экспертов ряд рекомендаций по вопросам, связанным с последствиями мирового финансового кризиса применительно к российским предприятиям малого и среднего бизнеса. Модератором круглого стола выступил председатель Совета директоров Консалтинговой группы "О.С.В." Осутин Сергей Владимирович, являющийся также председателем Ревизионной комиссии "Деловой России". В качестве эксперта по антикризисному управлению в заседании приняла участие Тихонова Лариса Анатольевна, ведущий специалист КГ "О.С.В." по управленческому консалтингу. Банковские структуры на встрече представлял Ошеров Михаил Ефимович, начальник отдела по работе с клиентами Санкт-Петербургского филиала Российского Промышленного Банка.

Открыл заседание Осутин Сергей Владимирович, начавший свое выступление с признания того факта, что кризис действительно наличествует и все, что полезно для предприятия в этих условиях - надо делать, в том числе, это может быть и сокращение штата сотрудников, однако любые меры необходимо предпринимать, оставаясь в рамках закона. По мнению господина Осутина, пик кризиса еще впереди и в настоящее время мы переживаем его начальную стадию. Отличает нынешний кризис то, что, начавшись с финансовой отрасли, он распространяется от одной отрасли к другой, постепенно приближаясь к сфере реальной экономики. Принципиально важным моментом в нынешней ситуации следует считать то, что кризис доверия уже имеет место, что существенным образом сказывается в сферах взаиморасчетов, кредитования и т.п. Однако, хочется верить, что года через полтора кризис уже пойдет на спад, но при условии, что предприниматели перестанут паниковать и начнут действовать, исходя, как минимум, из той логики, что в соответствии с п.2 38-ой статьи Конституции РФ, на них, как родителях, лежит обязанность "заботы о детях". В рамках отдельно взятых отраслей экономики, заметил господин Осутин, все предприятия находятся практически в одинаковых условиях по отношению к кризису, однако к активным мерам перешли лишь единицы. Исходя из основ теории управления, активным действиям в таких ситуациях предшествует скрупулезный анализ всех факторов, сопровождающих конкретный бизнес предпринимателя, и лишь тогда вырабатывается и реализуется план антикризисных мероприятий. В ситуации с малым и средним бизнесом зачастую у предприятия один владелец и в рамках собственного бизнеса этому собственнику не с кем и посоветоваться, поскольку сотрудники, включая генерального директора, всего лишь наемные служащие. И здесь на помощь могут придти профессиональные консультанты по антикризисному управлению. К слову сказать, добавил господин Осутин, в системе российских вузов уже лет восемь как существует одноименная специальность.

Свой взгляд на кризис и способы выживания в нынешней ситуации высказал перед собравшимися Ошеров Михаил Ефимович, имеющий за своими плечами 17-ти летний опыт работы в банковской сфере. Ситуация, сложившаяся сейчас на рынке отчасти напоминает 92-ой год, когда случился кризис неплатежей и наличные деньги перевозили в мешках. По мнению господина Ошерова, разница в том, что сегодня, кризис не носит системный характер - нет денег для кредитования, а денег для взаиморасчетов достаточно. В таких условиях придется работать по предоплате, снижать издержки, изучать новые возможности, активизировать индивидуальную работу с клиентами. В ситуации кризиса доверия вместо традиционных "платежек" можно задействовать такие банковские инструменты, как векселя, аккредитивы, банковские гарантии. Это обойдется компании чуть дороже, но риски таким образом можно будет снизить. Для привлечения денежных средств в ряде случаев надо использовать такие финансовые инструменты как лизинг или факторинг, еще не получившие, к сожалению, широкого распространения в нашей стране. Для малых и средних предприятий сфере бухгалтерии и юридического обслуживания экономически выгодно использовать аутсорсинг, в этом убежден господин Ошеров.  

Взяв слово, Тихонова Лариса Анатольевна обратила внимание на то, что в отношении кредитов малый бизнес всегда находился в слабом положении, и сегодня ситуация только ухудшилась. Получить кредит стало практически невозможно. Однако, безвыходных положений не бывает, убеждена госпожа Тихонова. Мы больше не говорим "проблема", мы говорим "решение". В кризисной ситуации руководителям необходимо пересмотреть бизнес-процессы на своем предприятии, более активно задействовать IT-системы, снижающие затраты, подумать о сокращении персонала. При этом, ряд руководителей сегодня, избавляясь от персонала, попросту "косят" под кризис, не понимая, что так можно и профессионалов потерять. Оптимизируя организационную структуру предприятия важно понимать, что сокращать надо не людей, а должности. Именно при таком подходе, основанном на ревизии самой стратегии компании, можно и сократить издержки и продолжить развитие, подытожила госпожа Тихонова.  

Завершая разговор, Сергей Владимирович Осутин обратил внимание руководителей предприятий, "сидящих" на госзаказах на то, что в нынешней ситуации им следует поискать дополнительных заказчиков, не только бюджетных. Как говорит наука и подтверждает практика, если фирма более чем на 20% зависит от одного заказчика – она уязвима. И все же надо смотреть в будущее с оптимизмом, подытожил господин Осутин, рассказав о том, что знает конкретные случаи, предприниматели, уверенные в своем бизнесе вкладывают в него сейчас свои личные сбережения. Другим вариантом при денежном дефиците, может стать выпуск облигаций и их распространение среди своих друзей и сотрудников компании. Так или иначе, нужен постоянный анализ ситуации вообще и на своем предприятии в частности.
 

Приказ Минфина РФ от 17 октября 2011 г. N 133н "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей"

Регламентировано, как ФНС России проверяет полноту учета выручки денежных средств в организациях (кроме кредитных) и у индивидуальных предпринимателей. Речь идет о субъектах, осуществляющих расчеты наличностью и с использованием платежных карт.

Контролируемому субъекту предъявляется поручение о проведении проверки. После этого запрашиваются документы, связанные с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ. Если расчеты осуществляются без таковой, предоставляются документы по изготовлению, приемке, хранению, учету, выдаче, инвентаризации и уничтожению бланков строгой отчетности.

Затем начинается проверка, в ходе которой изучаются финансовые и хозяйственные операции за исследуемый период. Контрольные действия проводятся сплошным и выборочным способами. Установлены документы, которые анализируются.

Перед началом проверки у кассира запрашивается расписка о наличии/отсутствии наличности в ККТ, о предоставлении всех квитанций, приходных кассовых ордеров о сданной выручке, справок-отчетов кассира-операциониста, сведений о показаниях счетчика ККМ и выручке и др. Специалисты налоговой инспекции обязаны проверить наличность, находящуюся в денежном ящике ККТ.

Определены права и обязанности должностных и проверяемых лиц, а также сроки проведения административных процедур. По результатам проверки составляется акт. Если выявлены нарушения, возбуждается административное производство. Уделено внимание формам контроля за исполнением регламента, а также досудебному (внесудебному) порядку обжалования решений и действий (бездействия) ФНС России и ее должностных лиц.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 16 января 2012 г. Регистрационный № 22906.

источник: ИПП ГАРАНТ