Центр развития бизнеса Северо-Западного банка Сбербанка РФ, Старо-Петергофский пр., д.34

Консалтинговая группа «О.С.В.» совместно с Северо-Западным банком Сбербанка РФ проводит семинар для собственников, совладельцев бизнеса

Тема семинара «Аутсорсинг: 9 слагаемых успеха»

16 ноября, 11.30-13.30

В современных экономических условиях наличие у фирмы опытного бухгалтера и хорошего юриста становится жизненной необходимостью, ведь от своевременности и качества предоставляемой ими информации зависит принятие важнейших управленческих решений и безопасность функционирования бизнеса. Каждый предприниматель решает для себя – нанять в штат постоянного бухгалтера и юриста или воспользоваться услугами аутсорсинга.

Аутсорсинг — передача организацией определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

Применение бухгалтерского и юридического аутсорсинга – это возможность:

• обойтись без штатного бухгалтера и/или юриста, работать с высококвалифицированными специалистами, экономя при этом денежные средства (аренда, содержании рабочего места, ПО и т.д.);
• минимизировать риски быть оштрафованным за неправильно оформленный отчет или налоговую декларацию (ответственность по договору);
• сосредоточиться на основном направлении своего бизнеса;
• и многое другое.

В ходе семинара будут освещены следующие вопросы:

1.    Аутсорсинг – Логика – Расчеты – Международная практика
2.    Плюсы и минусы внешнего бухгалтерского обслуживания
3.    Плюсы и минусы внешнего юридического обслуживания
4.    Плюсы и минусы внешнего тендерного отдела

Спикеры:
Осутин Сергей Владимирович, председатель Совета директоров Консалтинговой группы "О.С.В."
Ломов Анатолий Анатольевич, руководитель Северо-Западного центра сопровождения бизнеса.

Участие в семинаре бесплатное. Предварительная регистрация обязательна.

По вопросам регистрации обращаться:
телефон: 275-31-77;
e-mail: marketolog@osv.ru
Свирина Екатерина

Случившийся кризис непродуктивно рассматривать как повод искать виновных или посыпать голову пеплом. Подобные действия можно совершенно безболезненно оставить на более спокойный период.

Именно сегодня есть смысл вернуться к вопросам стратегического характера, к которым, скорее всего, предприниматель не обращался последние 10 лет, всецело занимаясь решением насущных задач. Можно сказать так, именно кризис вскрывает те накопившиеся противоречия, которые оставались незаметными до поры до времени, и помогает руководителю еще раз задуматься о перспективах своего дела, своей отрасли в целом, подвергнуть ревизии отношения с поставщиками, оценить изменившиеся потребности покупателя, пересмотреть, в конце концов, содержание договоров, по которым работал продолжительное время. Результатом такого анализа должен быть антикризисный план, определившись с которым, у бизнесмена появляется реальная возможность использовать кризис в интересах собственной компании.

Уже сейчас, когда большинство игроков нацелено на продажи акций, в случае с какой-то конкретной компанией может оказаться выгодной именно покупка. Агрессивные действия, выбранные в качестве антикризисной тактики, могут позволить, например, сформировать и вывести на рынок новую услугу, и даже завоевать рынок, который не поддавался уже долгие годы. Кто-то из руководителей вспомнит в этот момент дефолт 1998 года и вновь всерьез подумает о бартерных сделках. Безусловно, у проактивных компаний, постоянно изучающих меняющиеся пределы возможного, есть все шансы достичь в этот период и роста, и развития. Чего нельзя с уверенностью сказать о компаниях реактивных, которые хоть и реагируют на изменения внешней и внутренней среды, но не прогнозируют изменения и не пытаются влиять на них.

Кризис — это время осознания

Понимая, что кризис существует в первую очередь в головах, предпринимателю необходимо выработать четкий сценарий конкретных действий, касающихся пересмотра финансовых и рыночных целей, оптимизации бизнес-процессов и организационной структуры компании, коррекции кадровой политики.

Первая реакция на нестабильность финансового рынка и сложности в получении заемных средств — экономия путем снижения издержек. Под сокращение попадают все непроизводственные издержки и чаще всего — это затраты на развитие и новые перспективные проекты, сокращение бюджета HR- и PR-служб. Следующий возможный шаг — увольнение сотрудников. Такое реактивное поведение демонстрируют многие компании, а кто-то сознательно использует экономическую обстановку для реализации непопулярных кадровых решений. Несмотря на то, что трудовое законодательство определяет порядок увольнений, предоставляя работодателю несколько вариантов прекращения трудового договора, для многих руководителей предприятий эта процедура относится к зоне рисков, поскольку закон в равной мере защищает как работодателя, так и наемных служащих. Избежать этих рисков можно либо за счет четких и грамотных действий кадровой службы, либо обратившись к специалистам.

Грамотность сокращения и увольнения — не только юридический вопрос, снижающий вероятность судебных споров, но, что важнее, вопрос дальнейшей работоспособности компании. Грамотное увольнение, с точки зрения управляемости, подразумевает не сокращение штата компании на какого-то конкретного человека, а, не больше и не меньше, пересмотр стратегии компании и оптимизацию организационной структуры. Это может прозвучать непривычно, поэтому здесь следует пояснить. Продумав, как вы собираетесь выживать и дальше развиваться, вы и определите те знания и навыки (а на самом деле, сотрудников!), без которых эти стратегические цели будут недостижимы. При таком подходе вы сможете максимально уйти от предвзятости и необъективности.

Бытует мнение, что стратегия — это удел крупных и успешных компаний, поскольку сложно самим выработать стратегию, а позвать консультанта — дорого. К слову сказать, недоступность сторонних консультантов для малого и среднего бизнеса сильно преувеличена — подавляющее большинство клиентов консалтинговых компаний составляют именно такие компании. Стоит отдельно отметить, что в условиях рыночной неопределенности малый и средний бизнес обладают большей устойчивостью за счет своей гибкости и мобильности и для них экономический кризис может послужить дополнительным толчком к осознанию своих дальнейших планов. Подтверждением данного мнения может служить опыт тех успешных и известных компаний, которые начали формулировать свою стратегию еще во время кризиса 1998 года, а сейчас, не видя в сегодняшней ситуации никакой трагедии, пересматривают ее вновь.

Построение стратегии компании в период всеобщей нестабильности имеет еще и большое психологическое значение, повышает лояльность сотрудников и позволяет сохранить работоспособную команду единомышленников. Если при этом вам удастся еще и видоизменить систему мотивации, уделяя большее внимание индивидуальным мотиваторам ключевых сотрудников, можно с уверенностью сказать, что вы не только сохраните работоспособную команду, но и создадите платформу для дальнейшего развития. Проактивные компании сегодня помимо «чистки рядов» нанимают новых сотрудников, и при сокращении затрат инвестируют в обучение и инновации.

Сергей Осутин,
председатель совета директоров Консалтинговой группы «О.С.В.»

Тихонова Лариса, ведущий консультант Консалтинговой группы «О.С.В.»

Статья опубликована в газете "Деловая неделя" № 41 (556)

Приказ Минфина РФ от 17 октября 2011 г. N 133н "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей"

Регламентировано, как ФНС России проверяет полноту учета выручки денежных средств в организациях (кроме кредитных) и у индивидуальных предпринимателей. Речь идет о субъектах, осуществляющих расчеты наличностью и с использованием платежных карт.

Контролируемому субъекту предъявляется поручение о проведении проверки. После этого запрашиваются документы, связанные с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ. Если расчеты осуществляются без таковой, предоставляются документы по изготовлению, приемке, хранению, учету, выдаче, инвентаризации и уничтожению бланков строгой отчетности.

Затем начинается проверка, в ходе которой изучаются финансовые и хозяйственные операции за исследуемый период. Контрольные действия проводятся сплошным и выборочным способами. Установлены документы, которые анализируются.

Перед началом проверки у кассира запрашивается расписка о наличии/отсутствии наличности в ККТ, о предоставлении всех квитанций, приходных кассовых ордеров о сданной выручке, справок-отчетов кассира-операциониста, сведений о показаниях счетчика ККМ и выручке и др. Специалисты налоговой инспекции обязаны проверить наличность, находящуюся в денежном ящике ККТ.

Определены права и обязанности должностных и проверяемых лиц, а также сроки проведения административных процедур. По результатам проверки составляется акт. Если выявлены нарушения, возбуждается административное производство. Уделено внимание формам контроля за исполнением регламента, а также досудебному (внесудебному) порядку обжалования решений и действий (бездействия) ФНС России и ее должностных лиц.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 16 января 2012 г. Регистрационный № 22906.

источник: ИПП ГАРАНТ